DOKUMEN PENDUKUNG
Berikut penjelasan mengenai beberapa dokumen yang digunakan untuk menangani kendala pada e-Office:
- BERITA ACARA
Dokumen ini digunakan ketika terjadi kendala seperti:
1.Listrik padam di sekolah
2.Bisa absen masuk tetapi tidak bisa absen pulang
3.Jaringan internet hilang
1.Template Berita Acara Perorangan (jika hanya 1 orang yang mengalami kendala)
2.Template Berita Acara Kolektif (jika lebih dari 1 orang mengalami kendala) - SURAT TUGAS
Dokumen ini digunakan ketika:
1.Ada surat disposisi, misalnya kegiatan HUT PGRI dan lainnya
2.Ada surat undangan untuk mengikuti kegiatan
3.Kepala sekolah memberikan arahan untuk mengikuti kegiatan tertentu. - PENGECEKAN STATUS BERITA ACARA
Untuk mengecek data yang sudah masuk, Bapak/Ibu Cukup ketik nama atau NIP.
Terdapat 4 jenis keterangan pada kolom status:- Status kosong = Artinya data tersebut belum diperiksa oleh operator.
- Status: Selesai = Artinya data tersebut sudah selesai diproses dan diinput.
- Status: Berita Acara tidak sesuai = Artinya Berita Acara perlu dicek kembali, kemudian konfirmasi ke operator.
- Data tidak ditemukan = Artinya data Bapak/Ibu masih menunggu proses verifikasi.
(Tidak perlu melakukan konfirmasi untuk status ini.)